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腾讯会议怎么使用

时间:2022-03-15  作者:匿名  阅读:559

腾讯会议作为一款比较火热的办公软件,能够给广大用户带来高效率的办公条件,在这里你不仅可以一起沟通交流,协作办公,同时也能制作各种精美的办公ppt或者文档,在会议中投屏到屏幕上让大家看得清楚,云会议这种轻巧简便的办公方式能够让用户摆脱时间和空间的拘束,大大降低了公司的办公成本,那么现在小编就给大家教导一下腾讯会议怎么使用,让你轻松玩转,办公自如!
腾讯会议怎么使用

腾讯会议怎么使用

一、注册和登录
1、打开软件,可以看到有三种快捷方式登录,快捷方式点击后会出现一个二维码,用手机端的进行扫码即可,不使用快捷登录的话点击【注册/登录】按钮,进入帐号密码登录页面,点击“【新用户注册】进入官网注册页,根据要求填写对应的信息并完成注册。


二、页面介绍
成功登录后,会进入到软件主界面,在这个界面中可以进行会议的发起或者加入同时可以显示账号的个人信息以及会议列表。

1、加入会议
点击【加入会议】,然后输入会议号和会议昵称,即可进入该会议,加入前还可以设置是否需要开启音频、麦克风、美颜等功能。

2、快速会议
点击快速会议,可以立马发起一场会议,可以选择会议的音频接入方式,要注意的是,离开会议后的成员需要在会议开始的一小时内通过输入会议号加入会议,若会议中无人系统则会主动结束该会议,会议号则是发起者的个人会议号。

3、预订会议
是指通过填写预定信息后发起的一个偏向正式的会议。在腾讯会议官方版主面板点击【预定会议】按钮,可以选择【特邀会议】、【网络研讨会】,前者仅支持发起者邀请的微信好友或者群成员加入,后者可以支持大型会议/企业培训/沙龙/发布会/webinar,然后填写详细的会议内容,包括:会议主题、会议召开时间、会议密码,被邀请成员人数上限(可以购买企业/商业版解锁更多人数上限),上传会议文档和设置成员上传文档权限;同时可选择对成员加入会议时是否自动静音,是否开启屏幕共享水印,以及是否开启会议直播(通过网页将视频会议实时转播给获取链接的用户)进行设置;点击预定完成,此时会议就已经预定成功,系统会自动拉起邮箱,提醒给被邀请人发送当前预定会议的邮件

当会议到达设定的【结束时间】以后,系统不会强制结束会议,并且所有的预定会议都可以为您保留30天(以预定开始时间为起点),可以在30天内,随时进入这个会议。
4、周期性会议
除了普通的预约会议外,还可以预约周期性会议,例如每周都需要开组内例会,在设定好会议评率和结束重复时间后,就会自动预约会议。

5、特邀会议与网络研讨会
特邀会议是一种安全等级高的会议,除了创建者可以发送邀请,其他人无法进行转发,需要注意的是在预订或者加入特邀会议时需要绑定微信。
网络研讨会最高可支持2w人同时参会,具有支持不同身份不同会议权限;支持主持人设置聊天敏感词;聊天先审后发;支持主持人将观众提升为嘉宾的互动;支持设置会前报名留资,活动页面,会后可进行数据分析和导出的“强管控、强互动、易转化”的特效。
三、使用小技巧
1、链接入会
当收到的邀请信息为链接形式,则可以点击邀请链接,验证身份后即可直接进入会议

-点击链接进入会议详情页面后,如果会议创建者创建的会议类型为预定会议,则下方会显示【添加到我的会议】,可以点击将这个会议添加到会议列表,防止后续入会时忘记会议号;
-在绑定微信账号后,关注公众号,在会议开始前5分钟公众号会发消息提醒准时参会,也可在移动端APP中点击左上角头像-设置中打开【接受消息通知】,及时接收会议提醒。
2、拨号入会
拨打入会号码,根据语音提示输入会议号入会:

根据位置拨号:+8675536550000(中国大陆)、+85230018898(中国香港);
输入会议号并按#号键确认;
输入参会者ID按#号键确认如不知道参会者ID,可以直接按#号键入会;
语音提示,“已加入会议,当前N人在会议中”,及代表入会成功;
3、预订会议结束与离开
身份为主持人:
该按钮为结束会议,点击以后可以选择“离开会议”或结束会议,离开会议是指离开该会议,系统会在您离开会随机指定一名成员获取主持人身份,结束会议是指将会议中的其他成员全部移出。在30天内(以预定开始时间计时)可以随时回到该会议,若删除这个会议,30天内不再允许进入,可以在腾讯会议官方版主界面“会议列表”处双击这个会议,然后选择删除会议(当会议中有人的时候无法结束会议,必须先点击结束会议,将所有人移出)。

身份为成员:
该按钮为离开会议,点击以后可以选择离开会议,在30天内(以主持人设置的预定开始时间计时)随时可以回到该会议(会议被删除则无法再进入)。

4、快速会议结束与离开
身份为主持人:
该按钮为结束会议,点击以后可以选择暂时离开或结束会议,当选择暂时离开时,可以通过会议号再次回到会议中,若会议时长超过一小时,会议没有人时会自动结束该会议,就无法再次回到会议中。当选择结束会议时,则会直接结束会议。

身份为成员:
该按钮为离开会议,点击以后可以退出当前会议,若会议没有结束,可以通过会议号再次回到该会议。
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